اجاره دفتر کار و آپارتمان اداری

⇠ فضای بزرگ و کاربردی

ملک اداری ایدئال و مناسب ملکی است که ضمن برخورداری از شرایطی که در ادامه متن خواهید خواند، مساحت و فضای کاربردی آن بزرگ و وسیع باشد و امکان چیدمان درست اداری را برای شما فراهم کند. از طرفی فضایی برای انتظار ارباب رجوع داشته باشد تا به‌گونه‌ای تجهیز شود که در مواقع لزوم ارباب رجوع شما مجبور به سرپا ایستادن حتی برای زمان کوتاهی نشود.

نکته مهمی که می‌تواند به شکیل بودن و ساختار پرستیژ محیط تیم اداری و مجموعه شما بیفزاید وجود فضایی برای صرف ناهار برای کارکنانتان است. وجود این فضا به حفظ ساختار اداری دفتر کار شما کمک خواهد کرد.

.

⇠ نور مناسب در طی روز و روشنایی کافی

اصطلاحاً به ساختمان‌هایی که در اغلب ساعات روز روشنایی طبیعی دارند نورگیر یا آفتاب‌گیر گفته می‌شود. یکی از مزیت‌های ملک اداری نور مناسب و یا نورپردازی متناسب با فضا است. تابش نور خورشید در طی روز حس شادابی و سرزند‌گی را بین پرسنل دفتر کار شما جاری خواهد کرد. اما اگر فضای دفتر کارتان به هر دلیلی این‌چنین نبود باید بتوانید نور مناسب را برای فضای کاری کارمندان با کمک فرد متخصص ایجاد کنید چرا که فضای تاریک همواره در کارمندان شما ایجاد رخوت و خمود‌گی می‌کند.
همچنین در صورتیکه نوری که از پنجره‌ها وارد می‌شود زیاد باشد، احتمال ایجاد مزاحمت و انعکاس در صفحه نمایش کارمندان وجود دارد، در این صورت نیز باید با استفاده از پرده‌های مناسب فضای اداری یا لوردراپه‌ها نور طبیعی را مدیریت کنید.

یکی از مزیت‌های ملک اداری نور مناسب و یا نورپردازی متناسب با فضا است. تابش نور خورشید در طی روز حس شادابی و سرزند‌گی را بین پرسنل دفتر کار شما جاری خواهد کرد.

.

⇠ تعدد اتاق‌ها

در اجاره ملک اداری تعداد اتاق‌های موجود می‌تواند بین واحدهای متفاوت مجموعه شما مرزی ایجاد کرده و ساز و کار عملکرد و دکوراسیون هر واحد را تفکیک کند. بنابراین در زمان اجاره آپارتمان اداری به این گزینه دقت کنید چون وجود چند اتاق کار، حتی در ابعاد کوچک‌تر در کیفیت ملک اداری تان نقش مهمی ایفاء می‌کند.

.

⇠ شیک و چشم‌نواز

باید بگوییم که امروز و در قرن بیست و یکم هنوز هم «عقل مردم به چشمشان است» و حتی عده‌ی غریب به اتفاقی از مردم تصمیم‌های بزرگ زندگی‌شان را بر اساس آنچه می‌بینند، می‌گیرند. بنابراین بهتر است ملک اداری مورد اجاره‌تان ظاهری مناسب، ایدئال و در شرایط آرمانی داشته باشد. طبق یک قانون نانوشته در این صورت می‌توان ضریب موفقیت و سودآوری در کسب و کارتان را بیشتر پیش‌بینی کرد. پس در زمینه ویژگی‌های ظاهری سلیقه و ریزبینی را در معیارهای انتخاب ملک اداری بگنجانید.

.

⇠ سکوت و آرامش

در زمان اجاره آپارتمان اداری توجه داشته باشید که استرس‌ها و احیاناً تنش‌های جاری در روند اداری به هر روی وجود خواهد داشت، بنابراین از وظایف مدیران باتجربه‌ای که به دنبال بهره‌وری و موفقیت پیش‌رونده هستند، ایجاد آرامش برای پرسنل است. اینکه در زمان اجاره دفتر کار به میزان سکوت و آرامش حاکم بر فضای واحد و ساختمان دقت نظر ویژه ای داشته باشید، می‌تواند در روند کسب‌و‌کارتان مؤثر واقع شود. لحظه‌ای تصور کنید همسایه دیوار به دیوار ملک اداری شما یک متخصص کودکان باشد و در روزهای زمستان محل رفت‌و‌آمد تعداد زیادی از والدین و کودکان سرماخورده باشد که مدام بهانه می‌گیرند، گریه می‌کنند و جیغ می‌کشند. بدتر اینکه همسایه واحد روبه‌رویی ملک اداری‌تان آموزشگاه موسیقی باشد و محل تمرین هنرمندان جوانی باشد که همه تلاش خود را برای درآوردن صدای دلنشینی از ویلون یا نی می‌کنند.

اینکه در زمان اجاره دفتر کار به میزان سکوت و آرامش حاکم بر فضای واحد و ساختمان دقت نظر ویژه‌ای داشته باشید، می‌تواند در روند کسب‌و‌کارتان موثر واقع شود.

.

⇠ موقعیت مکانی مناسب و دسترسی آسان

اینکه ملک اداری که قصد رهن یا اجاره آن را دارید، در محل، منطقه و محدوده مناسبی واقع شده باشد تا برای رفت‌و‌آمد ارباب رجوع شرایط خوبی را فراهم کند، از مزایای املاک اداری خواهد بود. موقعیت ساختمان اداری باید علاوه بر دسترسی مناسب، در بین خطوط مترو، اتوبان‌ها و بزرگراه‌های‌های اصلی واقع شده باشد و ترجیحاً در خیابان‌های عریض شهر باشد.

نکته بسیار شایان توجه که می‌تواند در تعدد رفت‌و‌آمد مشتریان و متقاضیان به ملک اداری شما به میزان چشم گیری تأثیرگذار باشد، این است که آیا ملک اداری‌‎تان در محدوده طرح‌های ترافیک و زوج فرد واقع نشده باشد.

.

⇠ جای پارک خودرو و برخورداری از پارکینگ

اگر در زمان اجاره آپارتمان اداری برای جای پارک خودروی مشتریانی که از خودروی شخصی‌شان استفاده می‌کنند، اهمیت قائل شوید یکی دیگر از گزینه‌های یک ملک اداری خوب را نیز تیک مثبت زده‌اید. این‌گونه است که می‌توانید منتظر بازگشت دوباره ارباب رجوعی که با خودروی شخصی‌اش به شما مراجعه می‌کند، باشید.

وجود این اتاق در ملک اداری شما می‌تواند فضای مناسبی را برای جلسات گروهی و میهمانان عالی رتبه شما با امکان پذیرایی در خور شان فراهم کنید.

.

⇠ فضای مناسب برای اتاق کنفرانس

با اجاره آپارتمان اداری که در ساختار آن فضایی برای تجهیز اتاق کنفرانس و پرده نمایش یا صفحه نمایش در نظر گرفته شده است، گل دقیقه نود را به حریف زده‌اید. وجود این اتاق در ملک اداری شما می‌تواند فضای مناسبی را برای جلسات گروهی و میهمانان عالی رتبه شما با امکان پذیرایی در خور شان فراهم کنید. در چنین فضایی می‌توانید جلساتی که نیاز به بررسی و ارائه نظر گروهی دارد را برگزار کنید و با استفاده از صفحه نمایش، اصل موضوع را در معرض دید میهمانان و صاحبان نظر قرار دهید.

.

⇠ برخورداری ملک اداری از واحد نگهبانی و دوربین مدار بسته برای کنترل رفت و آمد مشتریان در فضاهای اشتراکی

اینکه دفتر کارتان در ساختمانی واقع شده باشد که دارای واحد یا کیوسک نگهبانی باشد در کنترل رفت و آمد افراد، و امنیت واحد‌ها تأثیر خوبی دارد. باز اینکه اجاره آپارتمان اداری در ساختمانی باشد که لابی شیک و زیبایی دارد نیز در شکوه و پرستیژ ملک اداری مؤثر خواهد بود.

.

⇠ امکان استفاده از دفاتر کار اشتراکی بین دو یا چند کسب و کار

اگر تا اینجای نوشتار ما را خوانده‌اید و پیش خودتان فکر کرده‌اید که وضعیت بودجه شما رهن یا اجاره آپارتمان اداری با شرایط مذکور را پشتیبانی نمی‌کند ما گزینه پیشنهادی دیگری را برایتان روی میز ارائه خواهیم کرد. البته پیشنهاد ما برای ملک اداری در صورتی برای شما گره‌گشای خواهد بود که در دفتر کارتان کارمندان و رفت و آمد زیادی نداشته باشید و یک واحد اداری کوچک نیاز شما را برای دفتر کار مرتفع کند، در این صورت می‌توانید در شروع کار خود از دفتر کارهای مشترک اداری بهره بگیرید. به این صورت که یک اتاق از ملک اداری را جایگزین اجاره آپارتمان اداری کنید و از دفتر کارهای مشترک اداری بهره بگیرید. اجاره دفتر کار اشتراکی می‌تواند دست شما را در انتخاب منطقه مناسب برای اجاره ملک اداری به لحاظ صرفه‌جویی در هزینه‌های جاری و رقم اجاره پرداختنی ، بیشتر باز بگذارد.

برای پیدا کردن چنین دفاتری می‌توانید به اپلیکیشن‌های ارائه دهنده املاک اداری و تجاری سر بزنید و یا صفحات مربوط به اجاره املاک اداری قسمت آگهی روزنامه‌ها را بخوانید.

در صورتی برای شما گره گشای خواهد بود که که در دفتر کارتان کارمندان و رفت و آمد زیادی نداشته باشید و یک واحد اداری کوچک نیاز شما را برای دفتر کار مرتفع کند، در این‌صورت می‌توانید در شروع کار خود از دفتر کارهای مشترک اداری بهره بگیرید.

همان‌طور که در ابتدای مقاله «هنگام اجاره آپارتمان اداری به چه نکاتی باید توجه کرد؟» خاطر نشان کردیم اجاره آپارتمان اداری نیاز به بررسی‌های هوشمندانه و هوشیارانه‌ای دارد تا که سود آوری و بهره‌وری بلند مدتی را برایتان به ارمغان بیاورد. بنابراین دقت و تمرکزی که در انتخاب ملک اداری می‌کنید اولین قدم از نقشه گنج پیش روی شماست و بخشی از سازوکار حرفه‌ای کسب و کارتان خواهد بود، پس نهایت دقت خود را به کار بگیرید تا «بی گدار به آب نزنید.»

.
منابع:
.https://khaneland.com