در هر محیط کاری علاوه بر قوانینی که توسط حکومت وضع میشود، هنجارهای دیگری نیز وجود دارند. هر چند کسی در محیط کار به بعضی از این هنجارها اشاره‌ای نمی‌کند اما همچنان توقع رعایت آنها وجود دارد. لازم است در محیط کار از این قوانین نانوشته نیز پیروی شود. در واقع جامعه برخورد و رفتار صحیح در محیط کار را وابسته به رعایت این قوانین می‌داند. وقت شناسی و احترام به دیگران از جمله این قوانین هستند. برخی از قوانین نانوشته دیگر را نیز با هم مرور می‌کنیم.
.
1. تماسهای تلفنی شخصی و پر مجادله را متوقف کنید
مطمئنا، تماسهای شخصی در هر جایی اتفاق می‌افتد ،اما این بدان معنا نیست که باید همه چیز را در مورد مسائل خود با دیگران در میان بگذارید.محل کار شما جایی نیست که بتوان با بچه‌ها یا خواهر و برادرتان نبرد کنید و دیگران نظاره کنند. مسائل مربوط به رابطه خود را در خارج از جایی که همکاران هستند و می‌توانند در موردش بشنوند، حفظ کنید.
یک تنفس و مرخصی کوتاه بگیرید و به جایی خصوصی بروید، یا بهتر، تا زمانی که به خانه برسید، آن را مسکوت حفظ کنید.
.
2. ارسال پیامی که نمی خواهید رئیستان ببیند
اگر قصد دارید چیزی توهین آمیز، محکم و یا آزار دهنده ارسال کنید، دست نگه دارید. طرف اشتباه، ممکن است به شهرت شرکت و خود شما آسیب برساند. و هرگز فرض نکنید که ایمیل شما (حتی ایمیل شخصی شما در شرکت) خصوصی می‌ماند؛ اینطور نیست.
.
3. شایعات در مورد همکاران
هر اطلاعاتی را که پخش کنید، هیچ کس به اندازه شما خراب نمیشود، زیرا شما خودتان را به عنوان پیام رسان وشایعه ساز خبرچین معرفی کرده اید.
.
4. وقت خود را در شبکه‌های اجتماعی تلف نکنید
در اداره وقت صرف می‌کنید، تا بازی کنید؟ بازی نکنید یا با یک دوست قدیمی دبیرستان در محل کارتان روبرو نشوید. مگر اینکه بخشی از کار شما باشد، فعالیت‌های شبکه‌های اجتماعی شما باید وقت ناهار یا شام باشد حتی پس از آن، و حتی المقدور از تلفن خود استفاده کنید و از کامپیوترهای شرکت برای فعالیت شخصی خود دور بمانید.
.
5. به خاطر اینکه خودتان خوب جلوه کنید ،دست به دروغ گویی نزنید
تکنولوژی کمک می‌کند که اعتبار خودتان را پیش دیگران اغراق کنید. و نیز باعث میشود که حقیقت را پیدا کنید. دروغ‌های کوچک از راههای بزرگ آسیب می‌رسانند و کسی همیشه حقیقت را عیان می‌کند.
.
6. وقتی خیلی بیمار هستید، به محل کار خود نروید
تعهد شما به شغلتان قابل تحسین است، اما ثابت نکنید که با قرار دادن کل اداره در معرض آنفلوانزا، یک کارمند خوب هستید. اگر می‌توانید از خانه کار کنید، اما میکروب و ویروسهای خود را به محیط کاری سالم منتقل نکنید.
.
7. با رئیس، همکار یا کارمند خود تیک نزنید
عاشقانه‌های اداری برای برنامه‌های تلویزیونی هیجان انگیز سوژه ایجاد می‌کنند، اما اغلب از آنها به شرایط زشتی منجر میشود و حتی به دادگاه کشیده میشوند. قرار مدارهای عاشقانه را برای ساعات تعطیلی بیرون از کار نگه دارید.
.
8. زمانی که عصبانی هستید از حاضر جوابی بپرهیزید
یک چیزی که بدن شما را وادار می‌کند بیشتر استرس بکشد، احساس گناه و ترس و عواقب ناشی از خشم کنترل نشده است. راه هایی برای شکستن و کنترل خشم خود پیدا کنید، بنابراین هر بار عکس العمل منطقی و حرفه ای نسبت به خشم داشته اید.
.
9. وسط حرف دیگران نپرید
هنگامی که چنین کاری می‌کنید، نه تنها فردی را که در حال صحبت کردن هست را ناراحت می‌کنید، بلکه از خود ،انرژی منفی ساطع می‌کنید. یاد بگیرید که گوش دهید .شما و تحسین و احترام خواهید داشت.
.
10. خیلی راحت نباشید
مطمئنا، جامعه روز به روز اصولی تر شده است. مردم برای کار خود لباس عروسی نمیپوشند و در گفتگوهایشان بیشتر مراقب هستند.
این بدان معنا نیست که پوشیدن کت شلوار و مشقت کشیدن، رفتار اداری قابل قبول است. تصور خود را در ظاهر، نگرش و اقدامات خود در نظر بگیرید. فرض نکنید همه فکر می‌کنند عملکرد آزادانه‌ی شما اهمیتی ندارد و مشکلی ایجاد نمی کند.
.
11. مست یا بعد از مصرف مواد به اداره نروید
اگر واقعا نمیتوانید منتظر بمانید تا بعد از کار، یا قبل از این که اثرات شب قبل ناپدید نشوید، احتمالا یک مشکل جدی در مورد مواد وجود دارد. تصور دیگران را از اینکه شما بی‌اراده هستید شکل یا پرورش ندهید، برای درمان این مشکل حتما کمک بگیرید و بهترین باشید.
.
12. عطر یا ادکلن بیش از حد نزنید
در محیط محصور شده، عطر میتواند به برخی افراد مبتلا به سردرد و میگرن درد تحمیل کند. محیط را برای همه بدون اذیت حفظ کنید.
.
13. اجرای هر گونه موسیقی یا وُیس بر روی کامپیوتر خود را بدون هدفون متوقف کنید
محیط کاری محیطی طراحی شده برای تفکر و بهره وری است. فیلم گربه شما ممکن است به شما کمک کند بهتر فکر کنید، اما به احتمال زیاد همکارانتان در یک محدوده خصوصی عرصه را بر خود تنگ می‌بیند. به نفع همه است کمک کنند و آرامش را حفظ کنند.
.
14. افراد را در کارهایشان مطعل نکنید
فقط به این دلیل که شما بر کار متمرکز نمیشوید و مایل به بیرون رفتن هستید، اخلاقی نیست که دیگران را هم متوقف کنید . احترام به حق آنها برای پیشرفت را در نظر بگیرید. بسیاری از مردم از هدفون استفاده می‌کنند تا سیگنال دهند که آنها برای گفتگو کردن آماده نیستند، زیرا آنها در حال گوش دادن به چیزی مهم هستند .
احترام به فضای خود را با ارسال یک مسیج و صبر کردن تا آنها هدفون خود را خاموش کنند نگه دارید.
.
15. ناهار بد بو در مایکروویو گرم نکنید
آشپزخانه اداری به اندازه کافی بزرگ نیست و بهتر است اضافه کردن بوی‌های منزجر کننده کنسل باشد. ماهی را برای شام نگه دارید.
.
16. تلفن خود را بر روی هر مورد دیگری غیر از حالت سکوت تنظیم نکنید
هیچ دلیلی وجود ندارد که تلفن شما به شدت زنگ بخورد. اگر در انتظار تماس هستید ، تلفن خود را در جیب خود روی حالت لرزان تنظیم کنید یا روی میزتان که می‌توانید صفحه تلفن را ببینید.
هیچ چیز غیرمعمولتر از این نیست که تلفن دیگری خاموش یا سایلنت باشد ،ولی شخص دیگری با صدای بلند بر روی میز خود از هر متنی که دریافت می‌کند گزارش دهد یا تلفنی صحبت کند.
.
17. از اموال شرکت چیزی را دائمی قرض نگیرید
در غیر اینصورت به عنوان سرقت شناخته میشود، هیچ دلیلی برای مالکیت چیزی که به شما تعلق ندارد، وجود ندارد. شرکت شما هیچ بدهی به شما ندارد.
کار شما از طریق پرداخت حقوق جبران میشود، اگر این کافی نیست، با رئیس خود در مورد آن صحبت کنید، بهتر از سرقت از دفتر بخاطر ترس از مطرح کردن مشکلات و کمبودها است.
.
18. زندگی شخصی خود را در دفتر موضوع تمرکز افراد نکنید
بله، شما یک انسان هستید و این به معنی داشتن احساسات است. اما یادگیری برای کنترل زمانی و مکانی که این احساسات بیان میشود، کلیدی است. هر کس نمیخواهد آخرین فصل درام روابط شخصی شما را بشنود. ممکن است در صورت وقوع چیزی جدی، مانند مرگ در خانواده یا طلاق، رئیس شما توجه کند.
در غیر اینصورت، اطمینان حاصل کنید که احساسات خود را تحمیل نکنید، وقتی که تمرکز بر روی وظیفه ای در دست داشته باشید.
در محیط کار از زندگی شخصی و احساساتتان نگویید.
.
19. تیکه نندازید و حرف بد نزنید
اگر باهمه مردم نمیتوانید با مهربانی و احترام رفتار کنید، شاید بتوانید به دنبال توسعه حرفه ای در زمینه ای که می‌توانید در آن کار کنید باشید. برای اطمینان از مشاغل خدمات به مشتری اجتناب کنید.
.
20. جهان بیرون را خاموش نکنید
اکثر محیط‌های کاری نیاز به تعامل دارند و باعث تحریک و تخریب افکار شما میشوند. راه هایی برای مشارکت و اطلاع رسانی، به طوری که افراد آن را به عنوان یک مشارکت بینند ،پیدا کنید.
.
21. اطلاعات حساس را به اشتراک نگذارید
در دفترتان چه اتفاقی می‌افتد؟ خصوصی اگر درباره حساسیت اطلاعاتی که دارید چیزی نمیدانید به اطلاعات احترام بگذارید، در کنار محرمانه کار کردن از خود تصویر خوبی ارائه خواهید داد.
.
22. پشتوانه باشید
محیط کاری بر روی اعتماد رشد می‌کند. هنگامی که اعتماد بین همکار ان از دست می‌رود، تقریبا غیرممکن است که آن را بدست آورید. آن را حفظ کنید چرا که کار شما بستگی به آن دارد.
.
23. توطئه نکنید
هنگامی که یک اختلال در فضای تیم ایجاد می‌کنید، چیزی جز روحیه و بهره وری کاهش نمی یابد. بطور مستقیم با تیم کار کنید و بر حل مشکلات به جای ایجاد مشکلات تمرکز کنید.
.
24. بر سر افراد ناله و فریاد نزنید
مطمئنا همه چیز در زمان‌های مختلف میتواند ناامید کننده باشد ،اما هرگز مجوز و توجیه کننده‌ی این نیست که مثل یک کودک ناپخته رفتار کنیم. برای رسیدن به این مشکل، ارضا شدن بالغ درونی خود را نیز کنسل کنید و آرام، منطقی، متعادل و دلپذیر باقی بمانید.
.
25. الکی حق به جانب نباشید
شاید محق هستید و شاید نه! حقیقت به اندازه کافی روشن خواهد شد. بهتر است که به انجام کار خود بپردازید و بدانید که هر چیزی رخ دهد، همواره اخلاق مدار باشید.
.
منابع:
.http://namnak.com
.https://honarehzendegi.com
مجله کاریابی و اشتغال
