انواع موجودی‌های انبار کدامند؟
اجناس و کالاهای موجود در انبار اعم از موسسات تولید یا غیر تولیدی را می‌توان به پنج دسته به شرح زیر تقسیم نمود:
مواد خام یا مواد اولیه: از این مواد برای تولید کالا استفاده می‌شود
مواد و لوازم مصرفی: مواد و لوازم مصرفی به موادی اطلاق می‌شود که به طور غیرمستقیم در تولید کالا دخالت دارد و یا در سازمانهای تولیدی برای انجام خدمات جانبی مورد استفاده قرار داده می‌شود. این مواد بر اثر مصرف از بین می‌رود مانند کاغذ و مداد و یا وسایل بسته بندی در سازمانهای تولیدی.
مواد و لوازم در جریان ساخت: به موادی که مقداری تغییرات در مواد اولیه‌ی آن داده شده ولی هنوز به صورت کامل ساخته نشده است، مواد و لوازم در جریان ساخت گویند.
کالای تمام شده: به کالاهایی گفته می‌شود که از نظر ساخت به مرحله‌ی تکمیلی رسیده و قابل عرضه به بازار باشد.
اجناس خریداری شده جهت فروش: این سری از اجناس شامل اجناسی هستند که بدون هیچ گونه تغییری در آنها به بازار جهت فروش عرضه می‌گردد و به طور موقت در انبار نگهداری می‌شود. مانند انبار فروشگاه‌ها و موسسات بازرگانی.
.
کسری و اضافات انبار می‌تواند ناشی از عوامل زیر باشد.
1- اشتباه در ثبت مقدار مواد صادره یا وارده در کارت انبار یا نرم افزار انبار
2- اشتباه در ثبت قبضها و حواله‌های انبار درکارت حساب انبار توسط دایره حسابداری
3- عدم ثبت برخی از حواله‌های انبار بنا به دلایلی چون نرسیدن یا دیر رسیدن آنها
4- تقسیم و شکست قطعات بزرگ به تکه‌های کوچکتر
5- تبخیر و از بین رفتن موجودی و ضایعات
6- جذب آب و رطوبت توسط مواد که ممکن است باعث افزایش وزن برخی از مواد گردد.
7- سوء استفاده‌های افراد و سرقت
8- اشتباهات
.
تعیین محل قرار دادن کالا در انبار
این امکان وجود دارد که اجناس مشابه در یک شرکت قابلیت جایگزینی دیگر را داشته باشند، بنابراین ، انباردار می‌بایست در خصوص تعیین محل مناسب برای استقرار این نوع اقلام به گونه ای عمل کند که ارتباط این نوع اجناس با دیگر برقرار شود تا در صورت نیاز به هر یک از آنها دسترسی به کالای مورد نظر مقدور باشد. لذا انباردار باید تشابه در مصرف را مدنظر قرار دهد و سعی کند اقلامی که با یکدیگر مصرف می‌شوند را در کنار هم یا نزدیک به هم قرار دهد؛ این عمل انباردار باعث کوتاهی مسافت ، کاهش خستگی ، تسهیل در دسترسی به موقع و فراهم سازی کالا در پاسخگویی به درخواست‌ها می‌گردد.
.
محل و موقعیت و شکل ظاهری و نوع ساختمان انبار
از جمله عواملی که محل قرار دادن کالا در انبار را تحت تاثیر قرار می‌دهد، محل و موقعیت ساختمان، ظرفیت مفید و قابل استفاده، وجود ستون‌های داخل، محل درهای ورودی و خروجی، تهویه و نورگیری و شکل ظاهری، ارتفاع و ابعاد مختلف انبار و … است که در تعیین محل قرار دادن کالا اثر دارد.
.
امکانات و تجهیزات انبار
یکی دیگر از عواملی که برای تعیین محل قرار دادن کالا موثر است امکانات و تجهیزات موجود در انبار است. این تجهیزات شامل وسایل حمل و نقل داخل انبار از قبیل لیفتراک، چرخ دستی، جرثقیل و سایر تجهیزانت انبار، شامل وسایل توزین، نردبان، چهارپایه و وسایل مورد نیاز برای نگهداری کالا از قبیل پالت، انواع ظروف، انواع قفسه و غیره می‌باشد.
.
خصوصیات فیزیکی کالا
خصوصیات فیزیکی کالا، یکی دیگر از عواملی است که در تعیین محل قرار دادن آن در انبار تاثیر دارد. این خصوصیات شامل وزن (اقلام سنگین و سبک)، نوع بسته بندی مانند کیسه، کارتن، عدل، جعبه، بشکه، قوطی، صندوق و یا به صورت فله است که ابعاد و شکل ظاهری آنها را تشکیل می‌دهد.
.
خصوصیات کیفی کالا
این خصوصیات شامل کالای فاسد شدنی، سریع الاشتعال بودن، قابل انفجار، سمی بودن و دیگر خصوصیات کیفی است که باعث می‌گردد در تعیین محل قرار دادن کالا تاثیر بسزایی داشته باشند. لذا پس از تعیین محل قرار دادن کالا در انبار، نسبت به تعیین قفسه، طبقه و ردیف برای استقرار کالا اقدام می‌شود.
- گزارش از کلیه اطلاعات کالاها
- تعیین حداقل و حداکثر قیمت خرید و فروش برای هر کالا
- گزارش ریز گردش کالاها
- امکان ثبت نقطه سفارش برای هر کالا
- گزارش جمع گردش کالاها
- معرفی کالای جدید با استفاده از مدل‌های کالاهای دیگر
- کاردکس کالاها
- امکان مشاهده سود هر فاکتور و مدیریت سود فاکتورها
- محاسبه قیمت ریالی کالاهای انبار به 5 روش FIFO,LIFO، میانگین و ….
- معرفی کد محوله و ایجاد گزارش گردش کالا با محاسبه سود براساس کد محموله
- معرفی واحد اصلی و فرعی برای هر کالا
- ثبت نامحدود لیست قیمت برای هر کالا و اعمال تخفیف لیست
- اختصاص نامحدود گروه به هر کالا
- گزارش تفکیکی موجودی کالا
.
منابع:
.http://www.parmisit.com
مجله بازرگانی و ترخیص کالا
