صدور یا تحویل اجناس و کالا به خارج از انبار

خروج اجناس از انبار به چند طریق صورت می‌گیرد:

درخواست کالا و مواد از انبار

نحوه صدور قطعات و مواد از این قرار است که ابتدا واحد متقاضی ، کالای مورد نیاز خود را با تکمیل فرم(برگ درخواست کالا از انبار) و تایید مسئول ذیربط از انبار درخواست می‌کند.

در صورت موجود بودن کالا ، انباردار به صدور ( حواله انبار) اقدام می‌کند و اگر جنس موجود نباشد به تنظیم فرم ( درخواست خرید کالا) اقدام و یک نسخه از فرم مزبور جهت خرید به تدارکات ارسال می‌شود.

در برخی موسسات ، به جای فرم‌های درخواست کالا و حواله انبارز از فرم ادغام شده ( درخواست و تحویل کالا از انبار) استفاده می‌شود، این فرم را متقاضی تکمیل کرده و پس از تحویل کالا از طریق انبار ، در ستون مربوط به تحویل گیرنده امضاء می‌کند.

اصولا صدور جنس از انبار ، طبق برگ درخواست کالا صورت می‌گیرد ، فرم (حواله انبار) هنگام تحویل کالا به متقاضی تنظیم و از طریق انبار صادر می‌شود.

.

صدور ابزار از انبار

جهت دریافت ابزار از انبار، متقاضی فرم(ابزار) را تکمیل کرده و به انبار ارسال می‌دارد ، از این فرم معمولا برای استفاده موقت از ابزار استفاده می‌شود.

.

برگشت کالای امانی دریافتی

از این فرم ، هنگام برگشت کالایی که قبلا از موسسه به امانت گرفته شده استفاده می‌شود.فرم مزبور در انبار صادر می‌شود.

.

کالای غیر قابل قبول

چنانچه کالای خریداری شده به تایید فنی و کیفی نرسد ، انبار با تکمیل فرم( کالای غیر قابل قبول) کالای خریداری شده را از طریق تدارکات به فروشنده مرجوع می‌کند.

.

رسید و تحویل مستقیم

در بعضی شرایط اقلام خریداری شده بدون ورود به انبار ، مستقیما به مصرف کننده تحویل می‌شود ( مانند مصالح ساختمانی)
انباردار در تحویل مستقیم کالا نظارت دارد. وی موظف است کالای وارده را با نسخه سفارش خرید کالا تطبیق دهد و سپس به صدور ( رسید انبار مستقیم) که در ولقع حکم حواله انبار را خواهد داشت، اقدام کند.

.

خروج کالا از موسسه

ارسال کالا از واحد‌های مختلف به خارج از موسسه مستلزم تنظیم( برگ خروج کالا) است.

.
منابع:
.https://iranelearn.com