راهنمای آراستگی انبار

یک کار مهم برای آراستگی انبار:

ببینید شما برای ابتدای اینکه بخواهید یک انبار را آراسته بکنید یک کار مهمی باید انجام بدهید

-اول بایستی انباردار خودتون رو توجیه بکنید

-باید به اون آموزش بدهید شرح وظایفش رو مشخص بکنید

-بهش یاد بدهید که آراستگی چه اثری داره چطوری می‌تونه آ راستگی بر روند مثبت یک انبار داری اثر خوبی را داشته باشه

-و اینکه اگر یک انبار دار این مسایل آراستگی محیط کارشو خوب رعایت بکنه به عنوان یک فرد اثر گذار

می تواند در محیط شما نقش ایفا بکنه

حتی اگر انبار دار ندارید خودتون انبار دار هستید.

یک مغازه ای دارید ممکنه دو متر انبارتون باشه

ولی  اگر خودتون هم انبار دار هستید و انبار دار هستید باید یک سیستم انبار داری بچینید.

حتما شما باید یک نرم افزار مناسب تهیه بکنید

و یا اینکه با اکسل یک برنامه انبار داری برای خودتون تهیه بکنید.

.

نکات مهمی برای انبار داری :

انبار داری خودش یک شغله یک حرفه است یک سری مسئولیت‌ها و وظایفی رو داره

شما اگر یک نفر هستید و کسب وکارتون رو اداره می‌کنید این نقش‌های خودتون رو باید در جای خودش به نحو شایسته انجام بدهید

شرح وظیفه ای برای انبار دار تون حتما تدوین بکنید

بگید که شما وظیفه دارید اینکه مثلا اقلام را در چه تاریخی دریافت بکنید چطوری سفارش کالا بدهید چطوری و…

مواردی که  در خصوص انبار داری  هست رو من نمی خواهم برای شما توضیح بدهم

شما باید شرح وظایف دقیق انباردار رو مشخص بکنید

انبار‌های خودتون رو بصورت تفکیک شده برنامه ریزی بکنید

اگر انبار‌های شما  متعدد نیست و دارای یک انبار هستید قفسه‌های مشخصی برای اینکار در نظر بگیرید

حتما سعی بشود که  یک دفتر چه مجزا تهیه بکنید

اولا اینکه ورود و خروج کالای شمال بایستی یا بصورت سیستمی یا در برگه‌های کاردکس انبار ثبت بشود

کاردکس انبار هم یک برگه‌های خیلی ساده است

.

کاردکس انبار آراسته چیه؟

-یک کد کالا داره

-نام کالا داره

-مشخصات ظاهری کالا رو داره

-برای کجا مثلا استفاده می‌شود

-زمان ورود ،تعداد ،زمان خروج هر کالا و جمع کالا

-اینها همه روی قطعات و اون کالا‌ها  درج می‌شود

عین همین رو هم شما می‌تونید در سیستم رایانتون و یا در دفترچه ای  که طراحی می‌کنید اونجا قرار بدهید

خوب این یکی از اصولی ترین کارهای شماست برای تمام اجناستون یا بایستی قفسه طراحی کنید

یا باید از پالتهای مشخصی استفاده بکنید

و یا اینکه مکان‌های مناسبی برای نگه داری د رنظر بگیرید و یابسازید

.

چی من می‌گم؟

بسیاری از کالا‌ها ممکن حجیم باشه برخی از کالا هاممکنه که بصورت متراژی باشه

این‌ها بایستی جاشون مشخص باشه

وقت که شما مثلا یک شاخه لوله دارید باید انواع لوله‌ها رو در نظر بگیرید

باید اون لوله مثلا 1/2 اینچ با 3/4 کاملا تفکیک شده باشه

برخی از کسب و کار‌ها هستند که ممکنه قطعات  کوچکتری از همین قطعات رو دارند

و ممکن شما مثلا یک شاخه لوله داشته باشید که 12 متره و یک شاخه نیم متری هم دارید در کسب و کارتون

که می‌برید استفاده می‌کنید و عودت داده می‌شود

مکان‌های خرده کالا هم باید مشخص باشه

برخی از مواقع شما مکان‌های خرده کالا‌ها را در نظر نمی گیرید این‌ها خودش یک سرمایه  عظیمی هست

متراژ این‌ها  مثلا بخواهید حساب بکنید 100 متر لوله می‌شود

و  این‌ها مواردی که شما در جا‌های مختلف  خرده کاری و فضا هایی که حتی عمده کاری هست و نیاز هستش که شما  از این متراژ‌های کم ، کیلو‌های کم و یا وزن‌های کم استفاده کنید کاربرد داره

.

قفسه‌ها در آراستگی انبار بسیار اثر دارند!

نکته بعدی اینه که شما از رنگ بندی حتما استفاده بکنید

و بالای سر هر قفسه حتما آدرس قفسه هارو بدید

شما می‌توانید حتما یک برچسب بالای سر هر قطعه بزنید و کد کالا و نام کالا بر روی آن درج بشود

هر کسی که مراجعه می‌کنه بر اساس نوع کالا و یا نام کالا بتونه اون جنس رو شناسایی بکنه

سعی بکنید برای کالایی که مشابه هست و  اینکه شما تعداد مختلفی از این‌ها رو وارد انبارتون می‌کنید

اینها هم کد کالا بر  اساس نوع سازنده یا کیفیت و یا  هرچی که هست کد مشخصی بگیره

و شما در سیستم انبار داری و خریدتان حتما این‌ها رو در نظر بگیرید

و او نها رو داخل قفسه‌های خودتون بریزید و اون‌ها رو نگهداری بکنید .

موضوع بعدی که خیلی  مهمه ممکنه که شما در کارتون مواد شیمیایی داشته باشید

موادی که ممکنه که آتش زا باشه یا ممکنه سمی باشند یا مایعاتی هستند که توی کسب وکار شما  استفاده می‌شود

اینها جاشون و مکانشون و فضایی که در نظر می‌گیرید حتما حتما جدا باشه

.

چرا می‌گم جدا باشه؟

شما ممکنه 50 لیتر ریکا خریده اید برای چی برای استفاده تون

اگر این ریکا سوراخ بشه و یا بریزه به هر شکلی ممکنه قطعات و کالا‌های دیگر شما رو خراب بکنه

ویا اگر مواد غذیی دارید اینها باید  از هم دیگه تفکیک بشه

مواد شیمایی نباید در کنار مواد غذایی شما وجود داشته باشند

چون باعث مسمومیت و آلایندگی این مواد غذایی می‌شود و اونها فاسد می‌شوند واز بین می‌روند

حتما برای این گونه  انبار‌ها کپسول آتش نشانی در نظر بگیرید و هواکشی را هم برای این کار در نظر بگیرید

که مشکلی برای آنها بوجود نیاید.

اینه که می‌توانید حتما از نوارهای رنگی مسیر ورود و خروج انبار را مشخص بکنید

قطعات بر اساس وزن ،حجم و متراژ چیده بشود.

قطعاتی که هر چه بزرگتر هستش ،حجیم تر هستش قفسه‌های پایین تر و هرچه که اینها ریز تر می‌شود

یا حجمشان کمتر می‌شود  در قفسه‌های بالاتر نگهداری می‌شود

چون هر چه که حجیم باشه نگهداری اونها باید روی زمین باشه

اگر سنگین باشه باید با جرثقیل یا حتی با لیفتراک با وسایل حمل و نقل اینها جابجا بشود

حتما باید از روی زمین استفاده بکنید

نه اینکه روی زمین بگذارید حتما باید از زیر پالتی استفاده بکنیدکه بتوانید این‌ها رو براحتی جابجا بکنید

ممکن که شما یک کسب وکاری داشته باشید که کارتن‌های متعددی وارد مغازه شما می‌شود

و این‌ها قابل شناسایی نیست

مثلا یک کارتنی می‌آید و بسته بندی و هیچ مشخصه ای ندارد

حتما بدو ورود تمام کارتن‌ها اسم ، تاریخ ورود ،نوع کالا و… یک برچسبی درست بکنید

و این برچسب رو بچسبانید روی کارتن چون این باعث می‌شود

در شناسایی و تاریخ ورود و خروج کالاتون  اندازه گیری و شمارش این‌ها بسیار اثر گذار باشه

.

آراستگی انبار ضایعات رو جدی بگیرید:

حتما انبار‌های ضایعاتی و تعمیراتی برای  خودتون تهیه بکنید

لیست و تعداد، رقم و متراژ هر چه در خصوص کالا‌ها هست توی این انبار‌ها هم  در نظر گرفته بشود

شما در بازه‌های زمانی یک ماه ، سه ماه و بستگی به نوع فعالیتون  یا حتی روزانه می‌توانید از اینهاکسب درآمد کنید

ممکن شما چندین متر لوله داشته باشید

و چند لیتر مایع شوینده دارید

چنیدن کیلو برنج خرد شده دارید

که اینها رو نمی توانید بفروشید ولی می‌توانید جاهایی که از این  ها استفاده می‌کنند و پول خوبی را هم به شما می‌دهند

برای بازیافتش برای به چرخه درآوردن اون ها

برخی از کالا‌ها رو شما بایستی توجه بکنید که  بصورت افقی و  عمودی نگه داشتن این ها

آویزان کردن اون ها

شرایط نگهداری کالا را درنظر بگیرید

تمام این موارد را حواستون باشه که بایستی بر اساس نوع کالا و نوع خدماتی که اون فروشنده به شما می‌دهد

و به شما می‌گوید که این مواد را چگونه نگهداری کنید حتما رعایت کنید

اگر موادی هستند که باید در رطوبت خاصی ،دمای خاصی نگهداری بشوند حتما به این موضوع توجه بکنید

اینهامواردی هستش که شما باید از انبار بهینه استفاده بکنید

برخی از دوستان ممکن که قفسه ای داشته باشند در حد دوتا قفسه باشه

ولی سیستم انبار داری را برای این دوقفسه رعایت بکنید

ببنید چقدر از لحاظ صرفه جویی مالی برای شما اثر دارد

اینها موارد کلی بود که من درخصوص انبار داری و  آراستگی انبار برای شما گفتم

بهترین کسی که می‌تواند انبار‌های شما رو آراسته بکنه افرادی هستند که مسئول انبار هستند.

.

منابع:
.http://modirenovin.com