حداقل شش ماه قبل از تاریخ برگزاری عروسی خود باید نسبت به انتخاب تالار عروسی خود اقدام کنید. برای انتخاب تالار یا باغ عروسی ، باید نکات ریز و درشت را در نظر بگیرید و معیارهای زیادی را در ذهن داشته باشد. در اینجا برخی از مهمترین معیارها برای انتخاب تالار یا باغ محل برگزاری عروسی را ذکر میکنیم.
.
• موقعیت و دسترسی شهری
تالار محل برگزاری جشن عروسی شما میبایست از نظر موقعیت جغرافیایی و دسترسی شهری ، وضعیت مناسبی داشته باشد. شاید مهمترین موضوع در انتخاب تالار عروسی همین باشد. چرا که مهمانان شما میبایست این مسیر را طی کنند و چنانچه دسترسی به محل برگزاری عروسی شما بنا به دلایلی مثل : ترافیک و یا واقع شدن در خارج از شهر ، مشکل باشد باعث کلافه شدن و خستگی مهمانان شما خواهد شد. از طرفی سعی کنید تالار یا باغ محل برگزاری عروسی را در نزدیکی آرایشگاه عروس و آتلیه عکاسی خود انتخاب کنید چرا که خود شما هم میبایست این مسیر را طی کنید و چنانچه این اماکن دور از هم باشند ، دیر در جشن خود حاضر خواهید شد. هیچ چیز بد تر از این نیست که عروس و داماد موقع شام به جشن خود برسند.
.
• ظرفیت سالن پذیرایی عروسی
وسعت تالار یا باغ محل برگزاری جشن عروسی شما ارتباط مستقیم با تعداد مهمانان شما دارد. اگر تعداد مهمانان شما کم هستند ، سالن بزرگ و وسیع برای برگزاری عروسی شما مناسب نیست چرا که مهمانان شما در آن پراکنده میشوند و عروسی شما خلوت و سرد به نظر میرسد. بنابراین در صورتی که تعداد مهمانان شما کم هستند ، یک سالن کوچکتر را برای پذیرایی در نظر بگیرید. در ضمن درهر صورت ، از مسئول تالار یا باغ سوال کنید که در صورت لزوم آیا صندلی اضافه برای پذیرایی دارند یا خیر؟
.
• سقف سالن پذیرایی
سقف سالن یا تالار پذیرایی باید بلند باشد . سالنهای با سقف کوتاه دلگیر هستند و مهمانان احساس خفگی خواهند کرد. سقف تالار از نکاتی است که حتما باید در هنگام انتخاب تالار محل برگزاری عروسی ، به آن دقت کنید.
.
• پارکینگ اتومبیل ها
پارکینگ یکی از مهمترین امکاناتی است که باید به آن توجه کنید. تالار پذیرایی یا باغی که جشن عروسی خود را در آن برگزار میکنید حتما باید مجهز به پارکینگ برای اتومبیلها باشد. قطعا بیشتر مهمانان شما با اتومبیل شخصی خود به عروسی شما میآیند و علاقه ندارند مدت زیادی را در خیابانهای اطراف به دنبال جای پارک بگردند و در نهایت نگران امنیت اتومبیل خود باشند. خصوصا اگر ساکن شهرهای بزرگ و شلوغی مثل تهران هستید حتما به این ویژگی توجه کنید.
.
• روکش صندلیها و رومیزی ها
در هنگام انتخاب تالار یا باغ عروسی ، به رنگ و جنس روکشها و رومیزیها توجه کنید. در ضمن حتما به مدیر تالار تاکید کنید که برای مهمانی شما ، روکشها و رومیزیها میبایست تمیز باشند و حتی الامکان روز قبل شسته شده باشند و روی این موضوع پافشاری کنید تا متوجه حساسیت شما بشوند. در غیر این صورت ممکن است در روز عروسی شما ، برخی از مهمانان شاهد روکشهای صندلی و رومیزی هایی باشند که با انواع و اقسام نوشیدنیها ، لک شده اند.
.
• میز شام عروس و داماد
معمولا تالارهای پذیرایی ، یک میز جداگانه را برای صرف شام عروس و داماد در نظر میگیرند و آن را با گل و شمع و … تزئین میکنند. برخی از تالارها هزینه این میز را جداگانه محاسبه میکنند و برخی نیز بعنوان هدیه آن را در نظر میگیرند. به طور کلی اگر از نظر هزینه مشکلی نداشته باشید ، ایده خوبی است و میتواند شکلی رمانتیک به مجلس شما بدهد. ضمن اینکه در عکس و فیلم عروسی شما نیز ماندگار خواهد شد.
.
• سرویسهای بهداشتی و سایر امکانات
سرویسهای بهداشتی را فراموش نکنید. خصوصا اگر عروسی شما در فصلهای سرد سال برگزار میشود حتما بررسی کنید که سرویسهای بهداشتی به اندازه کافی وجود داشته باشند و در عین حال تمیز و بهداشتی هم باشند. علاوه بر این محل سرویسها و مسافت آنها تا محل جشن هم خیلی مهم است. امکانات دیگری مثل اتاق بازی بچهها ، رختکنهای زنانه و … نیز از نکاتی هستند که میبایست به آنها توجه کنید.
.
• چک کردن تاریخ مورد نظر و رزرو نبودن آن :
قبل از اینکه مکان عروسی را بازدید کنید ، بررسی کنید که تاریخ مورد نظرتان خالی است یا خیر . اگر همان مکان مد نظر شماست و تاریخ مورد نظرتان قبلا توسط عروس و داماد دیگری رزرو شده بود شما میتوانید تاریخ مراسم تان را تغییر دهید .
.
• ظرفیت تالار عروسی و تعداد میهمانان
⇠ بهتر است برای انتخاب تالار پذیرایی و عروسی تان ظرفیت مهیمانان را هم ملاک قرار دهید . به عنوان مثال تالار عروسی بزرگ با میهمانان کم اصلا زیبا نیست یا بر عکس تعداد میهمانان زیاد در یک سالن عروسی کوچک !!!
⇠ تعداد میهمانان با ظرفیت سالن عروسی باید با هم تناسب داشته باشد.
.
• درست کردن کروکی
اگر تالار انتخابی شما از لحاظ پیدا کردن موقعیت کمی پیچیده و مشکل است بهتر است با کمک مدیر تالار کروکی یا نقشه ای از منطقه تالار مورد نظرتان برای سهولت و دسترسی آسان میهمان هایتان درست کنید و در اختیار میهمانهای محترمتان قراردهید.
.
• سوال در مورد هزینه تالار پذیرایی مورد نظرتان
⇠ یکی از مهمترین مسائل که باید در طول مراحل اولیه برنامه ریزی ازدواج به آن توجه نمود ، تعیین کردن بودجه مورد نظر برای انتخاب یک تالار پذیرایی مناسب میباشد. بعضی از تالارها قیمت هایی که به عروس و دامادها نشان میدهند بسیار مناسب میباشد ولی در مرحله پرداخت پول متوجه میشوید که باید هزینههای دیگری مثل ورودی تالار، بادکنک آرایی، مشعل آرایی، اتاق عقد، مالیات بر ارزش افزوده و … نیز علاوه بر هزینه هر نفر میهمان پرداخت نمائید که هزینه بسیار بالاتری از پیش بینی مخارج عروسیتان میگردد. پس مناسب است که در ابتدا از کلیه هزینههای تالار عروسیتان آگاه شوید و آن را در انتخاب هایتان دخیل نمائید.
⇠ بهتر است با بودجه مورد نظرتان بهترین تالار پذیرایی را از لحاظ امکانات و کیفیت غذا انتخاب نمایید . سایت بانک تالار این امکان را به شما میدهد که به راحتی تالارهای پذیرایی مورد نظرتان را با یکدیگر مقایسه کرده و از بین آنها مناسب ترین تالارعروسی را انتخاب نمائید.
⇠ نکته دیگر که حتما باید از مدیر تالار پرسیده شود ، نحوه پرداخت هزینه میباشد .
.
• سوال در مورد آتش بازی
اگر دوست دارید میهمان هایتان را در شب عروسی سوپرایز کنید آتش بازی با فشفشههای رنگی و مشعل و .. ایدهی خوبی میباشد.
.
• سوال در مورد ریختن نقل و کاغذ رنگی در سالن تالار پذیرایی
در یک عروسی کلاسیک معمولا مرسوم است که بر سر عروس و داماد گل ، پول ، کاغذ رنگی و نقل میریزند . بعضی از سالنهای پذیرایی این اجازه را به شما نمی دهند پس بهتر است قبل از بستن قرارداد این سوال را هم بپرسید.
.
• چک کردن موسیقی
از مدیر سالن در مورد سیستم صوتی و افکتهای نورپردازی و هماهنگی نور و صدا به صورت اتوماتیک پرس و جو کنید .چون افکتهای نورپردازی جلوه ویژه ای به فیلم عروسیتان میدهد.
.
• تغییر زمان عروسی بنا به هر دلیلی :
یکی از مسائل مهم دیگری که باید از مدیر تالار پرسیده شود سوال در مورد کنسل شدن مراسم عروسی و تغییر آن به روز دیگر میباشد. بعضی از تالارها این اجازه را به شما نمی دهند و شما مجبورید مبلغی به عنوان جریمه کنسل شدن روز مراسم تان بپردازید.
.
• انتخاب تالار پذیرایی دومی
بهتر است همیشه ما یک تالار دومی با همهی خصوصیات و امکانات مورد نظرمان در ذهن داشته باشیم که اگر بنا به هر دلیلی نتوانستیم مراسم مان را در روز انتخابی در تالار مورد نظرمان برگزار کنیم سریع به تالار دوم مراجعه کنیم . چون در غیر این صورت مجبوریم دوباره از ابتدا به بررسی و جستجوی تالار بپردازیم و مجبور شویم تصمیمی عجولانه بگیریم .
.
• تست غذای تالار عروسی
یکی ار مهمترین نکات عروسی غذای شب آن میباشد. قبل از عقد قرارداد از مدیر تالار پذیرایی در خصوص تست غذا حتما سوال بفرمائید.
.
• هزینههای تالار
برای خودتان بودجه تعیین کنید و به آن پایبند باشید. هزینههای یک تالار عروسی به طور معمول شامل :
⇠ ” هزینه ورودی ” که یک رقم ثابت بدون در نظر گرفتن تعداد مهمانان است
⇠ ” هزینه غذا و پذیرایی ” که معمولا به ازای هر نفر محاسبه میشود و بستگی به تعداد مهمانان ، انواع غذا ، نوشیدنی ، پیش غذا و … دارد
⇠ ” هزینه گروه موزیک و سرگرمی ” در این مورد عرف این است که حتی در صورت استفاده نکردن از گروه موزیک تالار نیز از شما اخذ خواهد شد.
⇠ ” هزینه خدمات ” که معمولا درصدی از مجموع هزینه هاست که به کل هزینهها اضافه میشود
⇠ ” هزینه مالیات برارزش افزوده و عوارض ” که طبق قانون پرداخت آن بر عهده شماست
⇠ ” هزینه تزئینات ” مثل : بادکنک آرایی ، گل آرایی و … که در صورت عدم تمایل شما ، حذف میشوند
⇠ هزینه برنامه هایی مثل : آتش بازی ، اسب سواری ، کالسکه سواری و … که معمولا انتخابی هستند و در صورت عدم تمایل شما از برنامه حذف میشوند
⇠ معمولا محاسبه هزینهها به این صورت است که در هنگام عقد قرارداد ، بخشی از هزینهها را بعنوان بیعانه پرداخت و تاریخ را رزور میکنید. حدود یک هفته قبل از مراسم، دو سوم هزینهها را پرداخت میکنید و شب عروسی ، وقتی مطمئن شدید که همه چیز مرتب است و مشکلی در ارایه خدمات نیست ، تسویه حساب نهایی را انجام میدهید.
.
• تست غذا و کیفیت پذیرایی
متداول است که بعد از انتخاب تالار و باغ محل عروسی ، قبل از عقد قرارداد ، کیفیت غذا و پذیرایی توسط مشتری تست میشود. معمولا مشتری یک شب به صورت سرزده به تالار یا باغ رفته و بعد از ملاقات با مدیر تالار تقاضای تست غذا و مشاهده نوع سرویس دهی را میکند. امکان مشاهده نحوه سرویس دهی مهمانداران ، برخورد آنها با مهمانان ، نوع لباس آنها ، کیفیت ظروف پذیرایی و … از نزدیک ، به شما کمک خواهد کرد که تصمیم نهایی خود را راحت تر بگیرید.
.
• سرکشی و بررسی نهایی
حتما روز قبل از مراسم ، به تالار یا باغ عروسی خود سر بزنید تا اطمینان حاصل کنید که همه چیز مرتب است. تمیزی روکشهای صندلی و رومیزیها ، تعداد صندلیها ، نور پردازی ، تزئینات و خلاصه همه چیز را بررسی کنید. این سرکشی و حساسیت شما ، به مدیریت تالار نیز ثابت میکند که شما نسبت به همه چیز حساس هستید و در جهت جلب رضایت شما تلاش خواهد کرد.
.
• سایر نکات مهم
1- لیست میهمانان خود را به صورت نهایی در نظر داشته باشید و بعد به فکر اجاره سالن عروسی باشید.
2- امکانات و موقعیت مکانی محل تالار را خوب بررسی کنید
3- اگر به فکر اجاره باغ هستید، به سطح زمین باغ تالار دقت کنید که صاف و بدون پستی بلندی باشد.
4- امکانات گل آرایی، شمع آرایی، نور پردازی حرفه ای، شمع آرایی و… را بادقت برسی کنید.
5- به بهداشت و تمیزی سالن، راه پلهها و سرویس بهداشتی دقت کنید.
6- به امکانات اتاق عقد، سفره عقد متنوع و مجزا بودن آن از سالن عروسی دقت کنید.
7- سعی کنید محل تالار تا حد امکان به محل زندگی شما، سالن زیبایی و آتلیه عروس نزدیک باشد.
8- از اجاره باغ در محلهای نا شناخته، خارج از شهر اجتناب کنید.
9- اگر شما خانواده ای مذهبی هستید، به تالارهایی که سالنهای مجزا در یک طبقه دارند فکر نکنید.
10- معمولا در فضاهای کوچک، سر و صدای مهمانان مراسم، ممکن است باعث ایجاد مزاحمت برای همسایهها شود، پس حتما از عایق صوتی دیوارها اطمینان حاصل کنید.
12- به تمیز بودن کف سالن ها، میز و صندلی و شیک بودن آن دقت کنید.
13- به تمیز بودن و داشتن فرمی یکدست خدمه و پرسنل آنجا توجه کنید.
14- توجه داشته باشید که کف سالن تالار بیش از حد لیز نباشد.
15- کف سالن نباید برآمدگیها یا موانعی برای ایجاد مزاحمت به خصوص در هنگام رقص داشته باشد.
16- درباره هزینههای اضافی که ممکن است به فاکتور شما در اخر مراسم اضافه شود، سوال کنید.
17- اگر قصد برگزاری مراسم در باغ دارید به تمیزی و آسفالت بودن کوچه دقت کنید. در فصول پر باران ممکن است گل و شل بودن مسیر باعث گیر افتادن میهمانان مشا شود.
18- پرسشهای مهم خود را قبل از بستن قرارداد با مدیر سالن مطرح کنید و پاسخهای قانع کننده بگیرید.
19- اگر قصد کارهایی نظیر گل آرایی یا میوه آرایی دارید که خودتان انجام دهید، با مسئول تدارکات تالار هماهنگی لازم را انجام دهید.
20- ساعت تحویل تالار و همچنین زمان تخلیه آن را دقیق جویا شوید.
21- درباره موزیک در تالار سوال کنید و اینکه دی جی در اختیار شما قرار خواهند داد یا خیر.
22- حتما درباره شرایط اضطراری و میزان آمادگی تالار برای مواجه با شرایط اضطراری سوال کنید.
23- درباره اینکه پس از اتمام مراسم شما میتوانید غذا ، میوه و شیرینی مازاد را با خود ببرید سوال کنید.
24- درباره اینکه تالار مسئولیت اشیا گم شده را دارد یا خیر مطمئن شوید.
25- تالاری را انتخاب کنید که سقف بلند و دل بازی داشته باشد، تالارهایی با سقف کوتاه موجب خستگی میهمنانان میشود.
26- درباره میز جداگانه عروس و داماد و هزینه آن سوال کنید.
27- اگر تالار در طبقات بالای ساختمان قرارداد، حتماً پلههای تالار را مدنظر بگیرید، چراکه بالاخره لیز بودن پلهها مشکلساز میشود.
28- به وسعت سالن و هماهنگی آن با تعداد مهمان هایتان توجه داشته باشید.
29- قبل از انتخاب نهایی تالار حتما به صورت سر زده به آنجا رفته و از کیفیت غذا، نظافت و برخورد پرسنل با میهمانان اطمینان حاصل نمایید.
30- حتما امکان لغو قرارداد و نحوهی آن و میزان خسارت را برای موارد غیر قابل پیش بینی، از مدیر تالار بپرسید.
31- اگر فکر میکنید که موقعیت مکانی تالار عروسی برای اغلب میهمانان کمی دور از دسترس است، به فکر تهیه کروکی از محل تالار باشید.
32- حتما امکان لغو قرارداد و نحوهی آن و میزان خسارت را برای موارد غیر قابل پیش بینی، از مدیر تالار بپرسید.
33- در عروسیهای سنتی ایرانی، معمولا رسم بر این است که به عنوان شاد باش، بر سر عروس و داماد ، نقل و سکه و شکلات میریزند، دربارهی این امکان هم از مدیریت تالار سوال کنید. چرا که به دلیل کثیفی هایی که به بار میآورد، بعضی از تالارها چنین اجازه را نمی دهند.
34- ممکن است تاریخ عروسی تان به هر دلیل خوب یا بدی، تغییر کند. در این صورت باید از امکان تعییر روز رزرو شده، اطمینان پیدا کنید.
35- قبل از عقد قرار داد، به طور دقیق تمام موارد را ریز به ریز مطالعه کنید، دربارهی تک تک آیتمها سوال کنید، احتیاط کنید که برای کارهای نکرده هزینههای اضافه پرداخت نکنید.
.
منابع:
.https://www.yjc.ir
.https://www.aroosibama.ir
.https://www.shadito.com
.https://bazmineh.com
.http://www.talarnet.com
.https://www.talarweb.net
.https://www.aroos.co
.http://www.khadamatmajales.com
.http://beytoote.com