⇠ برای اینکه مراسم عروسی برپا شود نیاز است که یک مکان را برای برگزاری مراسم عروسی در نظر بگیریم که این روزها بیشتر زوجین تالارها و باغها را برای مراسم خود انتخاب میکنند. در واقع میتوان اینگونه گفت که اولین چیزی که پس از آشنایی و مشخص شدن تاریخ عروسی مهم است انتخاب تالار عروسی شیک و ارزان میباشد.
⇠ خوشبختانه شرایط این روزها به گونهی شده است که ما میتوانیم لیستی از تالارهای مختلف را با قیمتهای متفاوت در اختیار داشته باشیم و برای انتخاب تصمیم بگیریم و البته راحت تر یک محیط را برای مراسم عروسی مان در نظر داشته باشیم.
⇠ زمانی که میخواهید با مدیریت تالار برای رزرو زمان صحبت کنید باید از تکنیکهای استفاده کنید تا بتوانید مذاکره بهتری را داشته باشید که البته ما سعی کرده ایم در ادامه به برخی از این تکنیکها اشاره نماییم تا بتوانید بهتر به مذاکره بپردازید اما فراموش نکنید که معمولا این مذاکرهها فقط بر روی قیمت نیست بلکه خدمات و…
.
1) تعیین تاریخ عروسی
⇠ اگر به تالار مراجعه کنید زیادی بر روی تاریخ تاکید نکنید و برایتان مهم نباشد که حتما در فلان روز مراسم را برگزار نمایید. این طبیعی است که مذاکره کردن در مورد تاریخ عروسی در آبان ماه ساده تر از عیدنوروز باشد.
⇠ در تکنیکهای لازم برای مذاکره با باغ عروسی ، توصیه ما به شما این است که حتما برای آخرین روزهای هفته برنامه ریزی نکنید و تاکیدتان را بر روی پنج شنبه یا جمعه نگذارید شما میتوانید یک روز وسط هفته را انتخاب کرده و از مدیریت تالار نیز تخفیف بیشتری را دریافت نمایید. در واقع اینگونه با یک تیر دو نشان زده اید ، اول اینکه مراسم تان را برپا میکنید و دوم در هزینهها صرفه جویی نموده اید.
.
2) در زمان مناسب به تالار برای رزرو اقدام کنید
فراموش نکنید که وقتی شما از 8 ماه قبل برای رزرو تالار اقدام کنید از تخفیفهای بیشتری میتوانید برخوردار شوید و البته موضوع چانه زنی نیز برای شما مهیا است ولی اگر 1 ماه زودتر از تاریخ عروسی مراجعه کنید قطعا نمی توانید به آنچه که میخواهید برسید و مجبورید با قیمت تالار عروسی که ارائه میدهد بدون چانه ،راضی شوید.
.
3) تعداد مهمانها را مشخص نمایید
⇠ برخی از تالارها با توجه به تعداد مهمانها به زوجین تخفیف میدهند مثلا هر چقدر تعداد مهمانهای شما زیادتر باشد قطعا از تخفیفهای بیشتری نیز برخوردار خواهید بود. البته این موضوع اولویت نیست و در مقابل تالارهای دیگری نیز وجود دارند که پس از مشخص شدن تعداد مهمان و خدمات و منو اقدام به کم کردن هزینهها مینمایند.
⇠ بهتر است پیش از اینکه بخواهید قراردادی با تالار داشته باشید، تعداد مهمانهای خود را به صورت حدودی مشخص نمایید و در یک هفته قبل یک امار دقیق را به تالار ارائه دهید اینطور اگر قرار باشد برخی از مهمانهای شما به هر دلیلی در مراسم تان حضور نداشته باشند شما مطلع شده اید و میتوانید امار و ارقامی دقیق تر را به تالار ارائه نمایید.
⇠ زمانی که با تالار قرارداد را منعقد میکنید حتما این موضوع را بیان کرده و به آنها بگویید ممکن است تا یک هفته قبل از مراسم تعداد مهمانها کم یا زیاد شود که باید با توجه به توافق شما و تالار هزینهها را نیز زیادتر یا کمتر نمایید.
.
4) ایجاد یک ارتباط بین شما و تالار
در تکنیکهای لازم برای مذاکره با تالار عروسی ؛ بهتر است به گونهی رفتار کنید تا صاحب باغ تالار عروسی بداند که تالارش به عنوان اولین انتخاب شما است و شما تنها بر روی هزینهها با آنها در حال مذاکره هستید. آن چیزی که میتواند یک نتیجه خوب برای شما به همراه داشته باشد، صداقت و احترام شما میباشد. اینطور توانسته است یک ارتباط موثر را ایجاد کنید و البته آنها نیز در کاهش قیمتها به شما کمک میکنند.
اگر برای اولین بار از تالاری خوش تان میآید سعی نکنید با عجله کردن به سراغ بستن قرارداد بروید و اجازه دهید گزینههای دیگری را نیز مشاهده کنید شاید آنها با سلیقه شما سازگاری بیشتری داشته باشند.
.
5) استخدام یک برنامه ریز
شاید برایتان خنده دار باشد که برای مراسم تان یک برنامه ریز را استخدام نمایید ولی قبول داشته باشید که یک برنامه ریز میتواند نتیجهی بهتری از مذاکره با باغ برای عروسی نسبت به شما داشته باشد چون بر روی هزینهها و مسائل دیگر آگاهی بهتری دارد.
صرف نظر از اینکه در هزینهها صرفه جویی کرده اید بلکه سبب ایجاد ارامش در خودتان شده اید. یک برنامه ریز برای شما مزیتهای زیادی را به همراه دارد که نباید از آنها غافل شوید.
.
6) مذاکره برای برپایی یک مراسم خاص و خلاقانه
بسیاری از ما در ذهن مان ایدههای داشته اید که هزینههای زیادی را برایمان ندارند. لازم است بدانید برخی از تالارها یا هلدینگهای صنعت هتلداری سعی میکنند برای گسترش فعالیتهای خود مراسمهای مختلفی را برگزار کنند. در صورتی که ایدهی دارید که مراسم شما را متفاوت جلوه میدهد سعی کنید در مذاکره عنوان کنید شاید تخفیفهای را نیز دریافت کنید.
.
7) از پرسیدن سوالهای این چنینی پرهیز کنید
چرا هزینه هایتان اینقدر گران است؟
تا چقدر میتوانید تخفیف بدهید؟
آخرین قیمت شما چقدر است؟
چرا قیمت خدمات جانبی تان از دیگران گران تر است؟
چرا برای ما ارزان حساب نمی کنید؟
فلان تالار با فلان هزینه این سرویسها را ارائه میدهد و ….
⇠ شما میتوانید به جای اینکه سوالهای فوق را بپرسید از موارد دیگری استفاده کنید. مثلا بگوییدکه ما تالار شما را به عنوان اولین هدف انتخاب کرده ایم و صمیمانه از شما میخواهیم که یک مراسم عروسی خوب و ایده آل را برای ما برگزار کنید و از نظر بودجهی محدودتر از رقمی هستیم که شما اعلام کرده اید چطور تغییراتی را انجام بدهیم که این هزینهها را کاهش بدهیم.
⇠ از تالار بخواهید که تخفیفهای را به شما بدهند. فراموش نکنید نوع برخورد شما علاوه بر اینکه سبب میشود به شما راهنماییهای بهتری را بدهند بلکه تخفیفهای را نیز قطعا شامل حالتان خواهد شد.
⇠ در نهایت تخفیفهای که از مواردی مثل گل ارایی، تزیئن و… دریافت میکنید محدودتر از تخفیفهای است که از کاهش خدمات اصلی دریافت خواهید کرد.
.
منابع:
.http://wedding-planner.blog.ir