دستگاه کپی چیست؟
دستگاه کپی برای اولین بار توسط زیراکس در سال 1959 معرفی شد. دستگاه کپی نسخه‌های کاغذی اسناد، عکس‌ها و تصاویر را تولید می‌کند. اکثر دستگاه‌های کپی مدرن از فناوری معروف به xerography استفاده می‌کنند. روشی که با استفاده از بار الکترواستاتیک روی گیرنده نوری حساس به نور، تونر را روی کاغذ تولید می‌کند و یک تصویر قابل مشاهده می‌سازد.
.
نکات مهم هنگام خرید دستگاه کپی
رنگی یا سیاه و سفید
اولین نکته در خصوص خرید دستگاه کپی توجه به قابلیت کپی آن است که یا بصورت رنگی بوده و یا اسناد و مدارک شما را حتی اگر رنگی هم باشند، بصورت سیاه و سفید برایتان کپی خواهد کرد. تشخیص این امر بر عهده شما خریداران عزیز و زمینه استفاده شخصی تان از دستگاه می‌باشد.
سرعت کپی
نکته دوم برای انتخاب دستگاه کپی توجه به سرعت عمل آن در کپی گرفتن از مدارک و اسناد است. این نکته برای تمام کسانی که به دنبال خرید دستگاهی جهت استفاده در محیط‌های دفتری و اداری می‌باشند، بسیار حائز اهمیت است! سرعت کپی ماشین‌های اداری بر حسب برگ در دقیقه مشخص می‌شود.
کیفیت چاپ
فاکتور مهم بعدی در خصوص انتخاب و خرید یک دستگاه کپی مناسب توجه به کیفیت چاپ آن می‌باشد. تعیین این موضوع بسته به شما خریداران عزیز و همچنین اهمیتی است که برای مدارک کپی شده خود قائل هستید. کیفیت چاپ در دستگاه‌های مختلف، قطعا متفاوت از هم است و به همین خاطر همواره توصیه می‌شود پیش از خرید خود، سندی را با دستگاه مدنظرتان کپی نمایید.
کپی دورو
امکان کپی گرفتن دورو از دیگر امکانات قابل توجه دستگاه‌های کپی است که سبب ایجاد سهولت برای تمام کارمندان و کسانی است که با آن کار می‌کنند. البته از حق نگذریم که در این گرانی کاغذ استفاده از دستگاه هایی که بصورت دورو چاپ و کپی می‌کنند به لحاظ هزینه ای نیز بسیار سودمند است.
سایز کاغذ
توجه به سایز کاغذهای قابل کپی یا در واقع قابل پشتیبانی از سوی دستگاه کپی شما نیز از دیگر نکات مهمی است که باید به آن توجه لازم را داشته باشید.
ظرفیت سینی کاغذ و تعداد آن
به ظرفیت سینی کاغذ تعبیه شده بر روی بدنه دستگاه و همچنین تعداد آن توجه کنید تا با خیال راحت بتوانید کاغذهای سفید و تمیز را در داخل این سینی‌ها گذاشته و خیالتان از بابت کپی گرفتن به تعداد دلخواه خود از سند و کاغذ مدنظرتان راحت شود. ناگفته نماند اگر دستگاه شما از قابلیت ADF یا همان تغذیه خودکار نیز برخوردار باشد که دیگر برایتان فوق العاده خواهد بود.
حافظه محصول
خیلی خوب می‌شود اگر برای محیط‌های بزرگ اداری و دفتری به دنبال خرید دستگاه کپی باشید که از مقداری حافظه داخلی برخوردار باشد تا بدین شکل در صورت نیاز به کپی فایل‌های مختلف و یا اصلا عدم وجود کاغذ در سینی دستگاه، اطلاعات شما در حافظه آن برای مدتی مشخص ذخیره شده و به نوبت و با پر شدن سینی کاغذ دستگاه، عمل فتوکپی برایتان صورت پذیرد.
قابلیت بزرگنمایی و کوچک نمایی
این نکته نیز همچون نکته قبل می‌تواند برای شما دارندگان دستگاه‌های کپی بسیار مناسب و مطلوب باشد. با تجهیز دستگاه کپی شما به این ویژگی به راحتی می‌توانید بر روی قسمت‌های مختلفی از اسناد و مدارک قابل کپی خود زوم کرده و با ایجاد تغییر اندازه (بزرگتر و یا کوچکتر کردن سایز فایل کپی خود) در آن عمل کپی گرفتن از فایل مورد نیازتان را آغاز نمایید.
حداکثر کپی ماهانه
از دیگر موارد مهم در خصوص خرید این نوع از ماشین‌های اداری توجه به حداکثر ظرفیت کپی دستگاه بصورت ماهانه می‌باشد که از سوی برند تولید کننده محصول و با توجه به توانایی فنی آن همیشه در دفترچه راهنمای استفاده از محصول به آن اشاره شده است و از فاکتورهای اساسی در خرید این مدل از دستگاه‌ها بحساب آورده می‌شود.
در این خصوص نیز باید به حجم کپی‌های خود در ماه توجه لازم را داشته باشید؛ زیرا کپی گرفتن بیش از ظرفیت ماهانه دستگاه‌ها تنها سبب افت کیفیت و خرابی زود هنگام آن‌ها برایتان می‌شود.
امنیت دستگاه
برخی از دستگاه‌های کپی که اغلب برای استفاده در ادارات و سازمان‌های بزرگ و پر مصرف انتخاب و خریداری می‌شوند از این قابلیت برخوردارند که هر شخصی با توجه به رمز و نام کاربری انحصاری که به دستگاه وارد می‌کند، می‌توان از آن استفاده کند؛ اینطوری هیچ فرد غریبه و ناشناسی نمی تواند از دستگاه شما استفاده کرده و فایل‌های کپی شده هر کسی نیز در پایان قابل ردیابی می‌باشد.
قیمت دستگاه کپی
تمام نکات گفته شده در این مطلب به انضمام نام و برند تولید کننده ماشین‌های اداری بر روی تعیین قیمت دستگاه کپی دخیل هستند. با این حال اما یادتان باشد از هر چیزی مهمتر در هنگام خرید یک دستگاه کپی، سازگاری آن با حجم نیاز شما خریداران عزیز است؛ زیرا اگر حجم کاری شما زیاد و توان دستگاهتان کم باشد، قطعا باعث ایجاد مشکل و ناراحتی برایتان خواهد شد و بالعکس؛
.
راهنمای نگهداری از دستگاه کپی
- در وهله اول سعی کنید دستگاه کپی خود را در جایی قرار دهید که خطری آن تهدید نکند!
- موقعیت مکانی دستگاه بهتر است به دور از پنجره و نور خورشید باشد تا اینطوری گرد و غبار کمتری وارد دستگاه شود و کمتر فعالیت آن را تحت تاثیر قرار دهد.
- سعی کنید حتی المقدور برای تمیزی بیشتر دستگاهتان از یک کاور مخصوص برای آن استفاده کنید.
- هیچگاه بیشتر از ظرفیت ماهانه دستگاه کپی تان، فایل کپی نکنید و از کاغذهای سالم و تمیز نیز برای استفاده از آن بهره گیری نمایید.
- همیشه پیش از اولین کپی گرفتن خود به دستگاه اجازه گرم شدن خصوصا پس از ساعت‌ها خاموشی و بیکاری آن دهید.
.
منبع: https://list20.ir
مجله کاریابی و اشتغال
