نکات اساسی در ثبت شرکتها و موسسات تجاری و غیرتجاری
– از نظر قانون ، ایجاد هرگونه فعالیت اقتصادی، مالی و حقوقی مستلزم ثبت شرکت است.
– با ثبت شرکت، شخصیت حقوقی و قانونی معنی پیدا میکند.
– با ثبت شرکت، اساسنامه ، شرکتنامه و سایر اسناد رسمیت مییابد.
– مرجع ثبت شرکتها در تهران ” اداره ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی ” و در خارج از تهران ” اداره ثبت اسناد و املاک ” مرکز اصلی فعالیت شرکت است که دفتری مخصوص برای ثبت شرکتها اختصاص داده است. در صورتیکه در محل مربوطه، ثبت اسناد نباشد، دفاتر اسناد رسمی یا دفتر دادگاه مرجع ثبت خواهد بود.
– حداقل سن برای ثبت شرکت 18 سال است . البته این نیز قابل ذکر است که در شرکتهای سهامی خاص فردیکه به سن قانونی نرسیده میتواند در شرکت حضور یابد و بدون عضویت در هیات مدیره شرکت و فقط به عنوان سهامدار در شرکت عضو باشد.
– دارا بودن سوء پیشینه اشخاص مانعی جهت ثبت شرکت نیست فقط نمی توانند جزء هیئت مدیره، مدیر عامل و یا بازرسین شرکت باشند.
– ثبت شرکت مستلزم اقدامات ذیل است :
تهیه و تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت شامل اطلاعات اساسی نظیر نام ، نوع فعالیت ، مرکز اصلی ، تابعیت ، میزان سرمایه و …
تهیه ، تدوین ، امضاء و تسلیم اساسنامه و شرکتنامه به مرجع ثبت
صورتجلسه مجمع عمومی که توسط اعضاء امضا شده باشد.
تسلیم رسید بانکی در خصوص سپرده شرکت در شرف تاسیس
تسلیم فهرست سرمایه غیرنقدی ( با قید زمان تعهد )
– خلاصه مفاد شرکتنامه باید ظرف مدت یک ماه در روزنامه رسمی کشور و یک روزنامه کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت ( به هزینه شرکت ) درج و منتشر شود.
– هر گونه تغییر در اساسنامه و اعضای هیات مدیره و مدیر عامل که پس از ثبت شرکت توسط اجلاس مجامع عمومی عادی و فوق العاده صورت پذیرد نیز باید در روزنامه رسمی و روزنامه ای که اطلاعیههای شرکت را منعکس میکند چاپ و منتشر شود.
– ثبت موسسات و تشکیلات غیرتجاری در تهران در اداره ثبت شرکتها و در شهرستانها در اداره ثبت مرکز اصلی آن به عمل خواهد آمد. ثبت موسسات و تشکیلات غیرتجاری ثبت شده در خارج از کشور فقط در تهران در اداره ثبت شرکتها به عمل خواهد آمد. البته ثبت این قبیل موسسات پس از استعلام از وزارت امور خارجه انجام میشود.
– ثبت موسسات و تشکیلات غیرتجاری از طریق تنظیم اظهارنامه و تسلیم به اداره ثبت شرکتها انجام میشود.
.
اظهارنامه ثبت موسسات غیرتجاری باید حاوی موارد ذیل باشد :
نام موسسه ، تابعیت ، مرکز اصلی فعالیت ، موضوع فعالیت ، اسامی موسسین ، دارایی موسسه ، مراکز شعب موسسه
اظهارنامه باید به ضمیمه صورت جلسه مجمع عمومی و اساسنامه و با قید تاریخ و امضاء موسسین به اداره ثبت شرکتها تسلیم شود.
– موسسه میتواند در تملک دولت و یا بخش خصوصی قرار گیرد.
– در موسسات غیرتجاری که هدفشان غیرانتفاعی است میبایستی هنگام درخواست ثبت توسط اداره ثبت شرکتها مراتب از اداره کل اطلاعات نیروی انتظامی استعلام شود و پس از وصول پاسخ مثبت ، نسبت به ثبت اقدام خواهد شد.
– در موسسات غیر تجاری که هدفشان جلب منافع مادی است موسسین باید پس از به ثبت رساندن موسسه نسبت به اخذ مجوز فعالیت اقدام کنند.
– در موسسه، حداقل شرکاء نباید کمتر از دو نفر باشد. ( هر دو عضو موسسه باید شریک باشند، حتی یک درصد).
– در موسسه قید سرمایه به هر میزان مجاز است.
– انتخاب بازرس برای موسسات اجباری نمی باشد. اما موسسه میتواند دارای بازرس باشد.
– تجارت در قالب موسسه غیر تجاری ، ممکن است مشمول ماده 220 قانون تجارت تلقی شده و اعضای موسسه را با مسئولیت تضامنی در برابر طلبکاران روبرو سازد.
.
منابع:
.https://kararegister.com
مجله وکیل و حقوق و قانون
